SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI 

RADY NADZORCZEJ MIASTECKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWE 

ZA 2025 ROK

Zgodnie z przepisami ustawy – Prawo spółdzielcze, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i Statutu naszej Spółdzielni, Rada Nadzorcza przedstawia członkom Spółdzielni sprawozdanie ze swej działalności w roku 2025.

Rada Nadzorcza pracowała w składzie do dnia 30.06.2025 r.

1. Pani Maria Batruch - Przewodnicząca Rady Nadzorczej

2. Pan Edward Jahnz - Z-ca Przewodniczącej Rady Nadzorczej

3. Pani Lucja Zmuda Trzebiatowska - Sekretarz Rady Nadzorczej

4. Pan Bernard Wiesław Boratyński - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej

5. Pani Ewa Szyca - Sekretarz Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej

6. Pani Danuta Ryngwelska - Członek Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej

7. Pan Eugeniusz Wolski - Przewodniczący Komisji Technicznej Rady Nadzorczej.

8. Pani Marzena Biedrzycka - Sekretarz Komisji Technicznej Rady Nadzorczej .

9. Pan Marek Grymbowski - Członek Komisji Technicznej Rady Nadzorczej.

Stosownie do postanowień Statutu pracami Rady Nadzorczej kierowało Prezydium Rady, a jego prace wspierały Komisje opracowując i opiniując materiały, które następnie były przedmiotem obrad posiedzeń Rady Nadzorczej.

W posiedzeniach Rady uczestniczył Zarząd oraz Główny Księgowy.

Wszystkie posiedzenia plenarne Rady Nadzorczej i Komisji były protokołowane, a dokumentacja znajduje się w siedzibie Spółdzielni

Do czerwca 2025 roku Rada Nadzorcza odbyła 4 posiedzenia na których podjęto 26 uchwał.

Rada Nadzorcza dokumentowała swoją pracę sporządzając protokoły z posiedzeń, wykaz podjętych uchwał. Aby w pełni zobrazować jak wyglądała w okresie sprawozdawczym działalność Rady jako całości niezbędne jest przedstawienie czym zajmowały się jej Komisje.

Komisja Rewizyjna Rady Nadzorczej M.S.M.

Do 30 czerwca 2025 działała w składzie :

Bernard Boratyński – Przewodniczący Komisji

Ewa Szyca – Sekretarz Komisji

Danuta Ryngwelska – Członek Komisji

Przedmiotem posiedzenia były sprawy organizacyjne dotyczące przyjęcia sprawozdania za 2024 rok. Komisja Rewizyjna Rady Nadzorczej M.S.M. pod przewodnictwem Bernarda Boratyńskiego działała w oparciu o regulamin Rady Nadzorczej M.S.M. oraz zatwierdzony przez Radę Nadzorczą plan pracy. Z zadań zleconych Komisja Rewizyjna dokonała badania bilansu Spółdzielni Mieszkaniowej za rok 2024.

Ponadto Komisja zajmowała się:

· symulacją kosztów C.O. i podgrzania wody na poszczególnych budynkach w Miastku, Kępicach i Koczale

· zużyciem ciepłej wody na poszczególnych budynkach oraz koszt rozliczeniowy ciepłej wody.

· analizą przetargów w 2025r. związanych z wykonywaniem planu remontów, omówienie umów zawartych na świadczenie usług na rzecz MSM

· analizą wyników gospodarczych za poszczególne kwartały

· analizą kosztów energii cieplnej na poszczególnych budynkach. ocena realizacji planów remontów za 2024 rok, oraz plan remontów na 2025 r. analiza ofert przetargowych związanych z realizacją planu remontów. analizą zadłużenia lokali mieszkalnych i użytkowych.

Komisja Techniczna Rady Nadzorczej M.S.M. w Miastku

do czerwca 2025 działała w składzie :

Eugeniusz Wolski - Przewodniczący Komisji Technicznej Rady Nadzorczej.

Marzena Biedrzycka - sekretarz Komisji Technicznej Rady Nadzorczej .

Marek Grymbowski - członek Komisji Technicznej Rady Nadzorczej.

Komisja Techniczna w pierwszej połowie 2025r. Pod przewodnictwem Eugeniusza Wolskiego odbyła 4 posiedzenia protokołowanych, a przedmiotem były następujące tematy:

Dokonano analizy i przedstawiono zakres remontów i modernizacji w Miastku na 2025 r.

· Przyjęto harmonogram realizacji robót remontowych.

· Omówiono wnioski mieszkańców dotyczące remontów budynków .

· Dokonano wyboru wykonawcy robót.

· Komisja brała udział w 13 przetargach i 4 odbiorach robót na temat prac remontowo budowlanych w miejscowości Miastko, Kępice, Koczała

Złożone oferty były rozpatrywane wnikliwie, przeprowadzono dodatkowe negocjacje cenowe, co pozwala na wybór najkorzystniejszych wykonawców.

Uchwałą Walnego Zgromadzenia Członków MSM w Miastku w miesiącu czerwcu 2025 r. 

wybrana została Rada na 3 letnią kadencję 2025-2028 r .

Skład nowo wybranej Rady Nadzorczej przedstawia się następująco:

Przewodniczący Rady Nadzorczej - Jacek Biedrzycki
Zastępca Przewodniczącego - Edward Jahnz
Sekretarz - Krystyna Gołubowska

KOMISJA REWIZYJNA
Przewodniczący Komisji - Marek Grymbowski
Sekretarz - Danuta Ryngwelska

Członek - Paweł Kaszubowski

Członek - Edward Jahnz

KOMISJA TECHNICZNA
Przewodniczący Komisji - Antoni Muzyka

Sekretarz - Marian Batruch

Członek - Arkadiusz Szłapiński

Stosownie do postanowień Statutu pracami Rady Nadzorczej kierowało Prezydium Rady, a jego prace wspierały Komisje opracowując i opiniując materiały, które następnie były przedmiotem obrad posiedzeń Rady Nadzorczej.

W posiedzeniach Rady uczestniczył Zarząd oraz Główny Księgowy.

W drugiej połowie roku 2025 Rada Nadzorcza odbyła 4 spotkania plenarne na których podjęto 23 uchwał.

Wszystkie posiedzenia Rady Nadzorczej i Komisji były protokołowane, a dokumentacja znajduje się w siedzibie Spółdzielni

W II półroczu 2025 zmienił się skład Komisji Rewizyjnej

Komisja działała w składzie:

KOMISJA REWIZYJNA
Przewodniczący Komisji - Marek Grymbowski
Sekretarz - Danuta Ryngwelska

Członek - Paweł Kaszubowski

Członek - Edward Jahnz
Pierwsze posiedzenie zostało zwołane na dzień 18.08.2025 roku.

Przedmiotem posiedzenia było:

· ustalenie i zatwierdzenie stawek za C.O. i podgrzanie wody w Kępicach,

· wykonanie kosztów eksploatacyjnych za I półrocze 2025,

· wykonanie funduszu remontowego za 2025,

· analiza zadłużenia lokali mieszkalnych i użytkowych

· rozliczenie zużycia wody w okresie od 1.06.2024 do 31.05.2025 w Miastku, i Kępicach,

· odczyty węzłów w Kępicach i Koczale.

· wykonanie kosztów eksploatacji zasobów mieszkaniowych

· analiza różnic podgrzania ciepłej wody w blokach w Miastku

· analiza planu finansowo-gospodarczego na 2026 r.

· wykonanie pozostałych kosztów za 2025 r i plan na 2026 r.

· kalkulacja opłaty eksploatacyjnej na 2026 r.

Komisja Rewizyjna wykonała zatwierdzony przez Radę Nadzorczą plan pracy za rok 2025.
Terminy posiedzeń każdorazowo uzgadniane były z członkami komisji co gwarantowało 100% obecności.

KOMISJA TECHNICZNA

Komisja działała w składzie:

Przewodniczący Komisji - Antoni Muzyka

Sekretarz- Marian Batruch

Członek - Arkadiusz Szłapiński

Dalszy ciąg odbytych posiedzeń nowo wybranych członków Komisji Technicznej Rady w 2025 r.

· Członkowie komisji wzięli udział w odbiorze schodów po remoncie przy ul. M. Konopnickiej

· Zapoznanie się z Regulaminem Komisji Technicznej Rady Nadzorczej na 2025

· Zapoznanie się z planem remontów na 2025.

· Zapoznanie się z dotychczasową realizacją planów remontów w 2025 i przedstawienie wykazu zadań do realizacji w Miastku . Kępicach i Koczale.

· Z wyjazdowego posiedzenia Komisji Technicznej dotyczącego przeglądu nieruchomości w miejscowości Koczała, Kępice.

· Celem przeglądu było ustalenie zadań do sporządzenia Planów Remontów na rok 2026.

· Wytypowane zadania do rozważenia i ujęcia w Planie Remontów z przeglądu nieruchomości w Miastku .

· Zapoznanie się z protokołami z przeglądu nieruchomości w M-kw. Kępicach, Koczale.

· Analiza finansowo–planowa wykonania planów remontów w 2025.

· Wykonanie planu kosztów eksploatacji na poszczególnych budynkach w M-kw. Kępicach i Koczale w 2025 r.

· Przedstawienie kosztów i wykaz wykonania robót na poszczególnych budynkach

Komisja Techniczna – zajmowała się analizą realizacji planu prac remontowych. Uczestniczyła w przetargach i odbiorach robót, uczestniczyła w przeglądzie wszystkich nieruchomości Miasta Kępice,Miastko i Koczała pracowała nad opracowaniem planu remontów na 2026 r.

Rok 2025 był rokiem, w którym kończyła się kadencja Rady poprzedniej kadencji 2022–2025, która została wybrana na okres 3 lat. Nie można być członkiem Rady dłużej niż dwie kolejne kadencje.

Należy zaznaczyć, że część decyzji była podjęta przez ustępującą Radę.

Głównym celem działalności Komisja analizowała koszty robót na poszczególne zadania oraz ustalono rodzaje robót do wykonania. Komisje odbywały posiedzenia zgodnie z planem, a także w miarę zaistniałych potrzeb, wykonując powierzone zadania solidnie i dokładnie, pracowały z dużym zaangażowaniem dla dobra spółdzielni.

Bieżącą działalnością Spółdzielni kieruje Zarząd i stąd też on ponosi odpowiedzialność za poprawność jej funkcjonowania oraz wyniki finansowe.

Rada Nadzorcza natomiast sprawuje nadzór i kontrolę nad działalnością Spółdzielni.

W posiedzeniach Komisji brali udział : Przewodniczący Rady Nadzorczej, Prezes Zarządu, Główna Księgowa, którzy swoją wiedzą pomagali w wypracowaniu właściwych wniosków Komisji.

W celu utrzymania kontaktu z członkami spółdzielni pełnione są dyżury co poniedziałek w siedzibie M.S.M. w Miastku godz.15.30-16.30 przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej podczas, których członkowie mają możliwość przedstawić swoje problemy, spostrzeżenia lub zasięgnąć porady.

Rada Nadzorcza w swojej pracy kierowała się zawsze dobrem ogólnym jakim jest wspólna własność mienia spółdzielczego, jak również dobrem poszczególnych członków spółdzielni, dbając o powierzone do nadzorowania mienie, przy jednoczesnym dążeniu do poprawy jakości funkcjonowania Spółdzielni.

Bardzo pozytywnie oceniamy fakt, że w trakcie pracy Komisji w roku 2025 nie było powodów do negatywnej oceny pracy Zarządu. Podziękowania składam członkom Rady Nadzorczej za dobrą i uczciwą pracę w ciągu całej kadencji za zaangażowaniem dla dobra Spółdzielni.

Rada Nadzorcza kieruje również podziękowania Zarządowi i Pełnomocnikom jak również pracownikom Spółdzielni Mieszkaniowej za sumienną pracę przy rozwiązywaniu bieżących jak i nowych zadań realizowanych przez Spółdzielnię.

Jednocześnie składam podziękowania członkom M.S.M. oraz wszystkim jej mieszkańcom za udział w zebraniach, za podjęcie uchwał ważnych dla działalności Spółdzielni.

Dziękuję wszystkim, którzy swoimi działaniami i życzliwością przyczynili się do lepszego codziennego funkcjonowania Spółdzielni.

 Przewodniczący Rady Nadzorczej

 Jacek Biedrzycki