SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI RADY
NADZORCZEJ MIASTECKIEJ SPÓŁDZIELNI
MIESZKANIOWEJ W MIASTKU ZA
2022r.
Szanowni Państwo
Zgodnie
ze Statutem Spółdzielni
Rada Nadzorcza przedkłada
Walnemu Zgromadzeniu Członków, jako najwyższemu
organowi Spółdzielni sprawozdanie
z działalności za 2022r.
Podstawą działalności
Rady Nadzorczej były
następujące akty prawne :
-
ustawa Prawo Spółdzielcze
z dnia 16.09.1982roku z późniejszymi
zmianami
-
ustawa o
spółdzielniach
mieszkaniowych z dnia
15.12.2000 roku z
późniejszymi zmianami , a w
szczególności z 2017
roku, obowiązującymi od 09.09.2017roku.
-
Statut Spółdzielni uchwalony
przez Walne
Zgromadzenie Członków w 2018r.
i zarejestrowany w
Krajowym Rejestrze Sądowym
( pod numerem KRS
0000193142 ).
Rada Nadzorcza
w systemie organów
Spółdzielni jest ustawowo
wskazanym organem samorządu
Spółdzielni Mieszkaniowej,
której rolę oraz
zdanie określa zarówno
ustawa jak i
Statut oraz Regulamin Rady Nadzorczej, uchwalony przez
Walne Zgromadzenie .
Statutowe zadania
Rada Nadzorcza wykonuje
na podstawie rocznych
planów pracy, określających tematykę
posiedzeń, poszerzonym o sprawy wynikające z
bieżących potrzeb, stosownie do
wymogów Regulaminu Rady
Nadzorczej oraz Statutu
Spółdzielni.
Z mocy
ustawy przypisaną funkcję
kontrolno - nadzorczą nad całokształtem działalności spółdzielni
sprawowała Rada Nadzorcza , wybrana aktualnie
na Walnym Zgromadzeniu
w dniach 20-23.06.2022r. składa
się z 9
członków wybranych na
wszystkich częściach Walnego
Zgromadzenia w wyniku
tajnych wyborów przeprowadzonych do
Rady Nadzorczej na kadencję
2022 - 2025 wybrani zostali
niżej wymienieni członkowie : Maria
Batruch, Edward Jahnz, Lucja Zmuda - Trzebiatowska, Bernard Boratyński, Ewa Szyca, Danuta Ryngwelska, Eugeniusz Wolski, Marzena Biedrzycka, Marek Grymbowski .
Pierwsze posiedzenie nowej Rady Nadzorczej odbyło się 30 czerwca 2022r. Na posiedzeniu tym wybrano Przewodniczącą, Prezydium Rady oraz z ustalono skład poszczególnych Komisji Problemowych.
W skład
Prezydium weszli niżej
wymienieni członkowie Rady:
Maria Batruch
- Przewodnicząca Rady
Nadzorczej
Edward Jahnz
- Z-ca Przewodniczącej Rady Nadzorczej
Lucja Zmuda - Trzebiatowska - Sekretarz
Rady Nadzorczej
Do podstawowych
zadań Prezydium , które stosownie
do postanowień Statutu
organizowało prace Rady
Nadzorczej należała bieżąca
współpraca z Zarządem,
ustalanie terminów tematyki i
porządku obrad Rady nadzór
nad przygotowaniem materiałów na
posiedzenia Rady,
koordynacja prac Komisji
Problemowych.
Prezydium Rady
w okresie sprawozdawczym odbyło
7 posiedzeń .
Prace Prezydium
wspierały 2 Komisje
Problemowe w składzie:
Komisja Rewizyjna
:
Bernard Boratyński
- Przewodniczący Komisji
Ewa
Szyca -
sekretarz Komisji
Danuta Ryngwelska
- członek Komisji
Komisji Techniczna :
Eugeniusz Wolski
- Przewodniczący Komisji
Marzena Biedrzycka
- sekretarz Komisji
Marek Grymbowski
- członek Komisji
Komisje
rozpatrywały spawy objęte porządkiem posiedzeń Rady, przeprowadzały szczegółową analizę i poddawały ocenie proponowane przez Zarząd rozwiązania , przedstawiały swoje wnioski i zalecenia oraz opiniowały materiały, które następnie były prezentowane podczas posiedzeń Plenarnych Rady. W swojej pracy kierowały się dobrem członków, dbając o majątek Spółdzielni oraz właściwe zarządzenie i modernizację istniejącej substancji mieszkaniowej.
Rok 2022 był
rokiem w którym
kończyła się kadencja
Rady poprzedniej kadencji 2019 - 2022 która została
wybrana na okres
3 lat ,
nie można być
członkiem Rady dłużej , niż
dwie kadencje.
Należy zaznaczyć, że część decyzji
była podjęta przez
ustępującą Radę, która pracowała
w następującym składzie: Maria Batruch, Mirosław Batruch, Bernard Mrozewski, Bernard Boratyński, Teresa Serbin, Adam
Kowalczyk, Eugeniusz Wolski,
Jacek Biedrzycki, Antoni
Muzyka.
Upływająca kadencja
Rady to także
okazja do złożenia
podziękowania wszystkim jej
członkom za dobrą
pracę w ciągu
całej kadencji .
Praca Rady
została dalej kontynuowana przy
realizacji zadań nakreślanych Statutem.
Nowo wybrana
Rada Nadzorcza nie
wniosła żadnych zmian
do planu pracy
Rady Nadzorczej i jej
Komisji na rok
2022.
Zachowując statutowe
obowiązki oraz podział
kompetencji pomiędzy organami
samorządowymi, działania
Rady Nadzorczej odnosiły
się głównie do działalności
Zarządu Spółdzielni.
Pracami Rady, zgodnie
ze statutem, kierowało Prezydium
Rady.
Prezydium Rady
zajmowało się w
szczególności przygotowaniem tematycznym
posiedzeń, zgłaszając do Zarządu
między innymi wnioski
dotyczące porządku
obrad oraz zapotrzebowania na
dokumenty.
Właściwe Komisje
problemowe dokonywały merytorycznej oceny
i analizy materiałów, przygotowując wnioski
i opinie prezentowane
podczas plenarnych posiedzeń
Rady Nadzorczej.
Rozpatrzenie każdego tematu
na posiedzeniach Rady
kończyło się - zależnie od
specyfiki - wnioskami, wydaniem zaleceń
bądź podjęciem stosownych uchwał, czy
też zajęciem stanowiska
w określonej sprawie.
W okresie
sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyła 9 - protokołowanych posiedzeń
plenarnych Rady. Efektem pracy
Rady było podjęcie
50 uchwał. Nadzór prawny
dotyczący uchwał podejmowanych przez
Radę Nadzorczą sprawował
Radca Prawny
Marek Pawłowski któremu
Rada Nadzorcza pragnie
podziękować za współpracę.
Do
najistotniejszych zagadnień
merytorycznych , którymi
zajmowała się Rada
Nadzorcza i Komisje
Problemowe w 2022r. należy zaliczyć:
- zatwierdzenie
planów pracy Rady ,
Komisji stałych
-
uchwalenie planu gospodarczo -
finansowego i środków na ich
realizację na 2023r.
-
kwartalne i półroczne analizy
wyników gospodarczo - finansowych
Spółdzielni
-
przyjęcie planu na
remonty i modernizację
na 2022r. oraz analizowanie wykonania planów w tym zakresie w 2022r.
-
zatwierdzenie wykonania planu
remontów za 2021r.
-
Ustalenie zaliczki podgrzania wody ul. Szewska 3, 4, 5, ul. Wybickiego 9 ,ul. Młodzieżowa 8, 9, 10, Oś. Niepodległości 14, 15, 16, 17,18, 19, 20, 23, 24
-
Okresowe analizy rozliczeń
wody oraz ciepła
w lokalach mieszkalnych
-
Wybór podmiotu do badania
sprawozdania finansowego za
2021r.
-
Podział Walnego Zgromadzenia
Członków na części oraz
rozpatrzenie materiałów na Walne
Zgromadzenie.
-
Przyjęcie sprawozdania Rady
Nadzorczej za 2021r.
-
Ocena i
przyjęcie sprawozdania Zarządu
za 2021r. oraz rekomendacja jego
zatwierdzenia przez najbliższe
Walne Zgromadzenie
-
Ustalenie stawki c.o.
w Kępicach
-
Ustalenie zaliczki na
podgrzanie 1m3 c.w. w
Kępicach
-
Przyjęcie korekty - zmiany
w planie remontów
na 2022r.
-
Opłaty za podgrzanie
wody w Miastku
-
Opłaty za c.o.
w Miastku i
Koczale
-
Opłaty za c.o.
dla lokali użytkowych
-
Sfinansowania zakupu podzielników
kosztów c.o.
-
Ustalenie zaliczki c.o.
w Koczale i podgrzania
wody w Koczale
-
Rozliczenie kosztów c.o. poniesionych
w sezonie grzewczym 2021 / 2022r.
-
Przyjęcie ,, Regulaminu rozliczania
kosztów zakupu ciepła
na cele c.o.
i podgrzania wody oraz
dokonania rozliczeń z
użytkownikami lokali w Miasteckiej
Spółdzielni Mieszkaniowej’’
-
Zatwierdzenie oferty Metrolog
-
Przyjęcie opłat za
sprzątanie klatek schodowych
-
Przyjęcie w poczet
członków
-
Stwierdzenie członkostwa
-
Rozpatrywano podania i
pisma od mieszkańców
skierowane do Rady
Nadzorczej
-
Zatwierdzenie odpisu na
fundusz remontowy
-
Zatwierdzenie stawek opłat
eksploatacyjnych
Wszystkie uchwały
Rady, przed ich podjęciem
, były szczegółowo analizowane
i opiniowane przez
merytoryczne Komisje.
Działalność merytoryczną
Rady Nadzorczej na
posiedzeniach wspomagały Komisje Statutowe
Rady najczęściej , na
podstawie wyników przeprowadzonych kontroli
bądź analiz zagadnień
będących przedmiotem obrad
planarnych.
Nadzór nad działalnością w szczególności inwestycyjną i remontową Spółdzielni sprawowany był przez Komisję Techniczną w oparciu o zatwierdzone przez Radę plan pracy.
Do najistotniejszych działań Komisji Technicznej należy zaliczyć:
-
udział w odbiorach
robót remontowo - budowlanych, oraz termomodernizacji budynków
-
analizy rzeczowo - finansowe
planu oraz wykonania
planu remontów
-
udział w wypracowaniu
planu remontów na 2023r.
-
udział członków Komisji
w ogłoszonych przetargach
-
udział w spotkaniach
Zarządu z lokatorami mieszkań
w sprawach
dotyczących
remontów nieruchomości i podłączenia
ciepłej wody do mieszkań.
W zakresie
finansowo - gospodarczym nadzór w
tym zakresie pełniła
Komisja Rewizyjna, zgodnie z przyjętymi
planami pracy .
W okresie
sprawozdawczym odbyła ona 6
posiedzeń zajmując się
między innymi:
-
oceną i
analizą przedkładanych przez
Zarząd kwartalnych i
półrocznych
analiz
z wykonania zadań gospodarczo - finansowych
-
Analizą zużycia ciepłej
wody i kosztów
jej podgrzania na poszczególnych budynkach
-
Analizą zużycia wody
na poszczególnych budynkach
w okresie 1 roku
od 01.06.2021r. do 31.05.2022r.
-
Strukturą zadłużenia na
dzień 30.06.2022r. - na
lokalach mieszkalnych
-
Badanie bilansu i
ksiąg rachunkowych za
2021r.
Komisja Rewizyjna
po przeanalizowaniu przedstawionego bilansu
Miasteckiej Spółdzielni Mieszkaniowej i
wysłuchaniu dodatkowych wyjaśnień
przez Główną Księgową Panią : Beatę
Demko nie wniosła
żadnych zastrzeżeń do
przedstawionego bilansu.
Został podpisany protokół
z badania bilansu.
Komisja Rewizyjna
po przeanalizowaniu wyników
gospodarczych kwartalnych i
półrocznych nie wnosi
zastrzeżeń do wyników
gospodarczych jak również
nie ma uwag
co do kosztów
podgrzania wody na
poszczególnych nieruchomościach.
Przekroczenie kosztów
eksploatacji w Kępicach
wynika ze wzrostu
stawki za wywóz
odpadów od lipca
2022r.
Komisja rozpatrzyła
propozycję nowych stawek
eksploatacyjnych i propozycję
odpisu na fundusz remontowy. Główną przyczyną
podwyższenia stawki eksploatacyjnej są
koszty inflacji.
Proponowane podwyżki
obowiązywać będą od
miesiąca kwietnia 2023r. Wyniki
przedmiotowych analiz oraz
poziomu zadłużenia członków
dowodzą, że kształtowanie się
zarówno zadłużeń , ich
struktura oraz windykacja
należności, ( także z
innych tytułów )
nie wykazały zagrożeń
w płynności finansowej
Spółdzielni. Niemniej jednak wskazywano
na potrzebę dalszego
i sukcesywnego aktywizowania windykacji
zadłużeń narastających głównie
ze wzrostem opłat.
Bardzo pozytywnie
oceniła fakt, że w trakcie
pracy Komisji w roku 2022 nie
było powodów do
negatywnej oceny pracy
Zarządu.
Każdego roku
Komisja Rewizyjna Rady
Nadzorczej, a potem też cała
Rada staje przed problemem
ustalenia wysokości nowych
opłat eksploatacyjnych.
Rosną bowiem niemal
corocznie opłaty za
media, rosną podatki i opłaty
lokalne , rosną też koszty
bieżącego utrzymania naszych, starzejących się
zasobów i inwestycje
z tym związane.
W trakcie
realizacji swoich zadań Rada
Nadzorcza ściśle współpracowała z
Zarządem Spółdzielni.
Współpraca przebiegała prawidłowo
i nie budziła zastrzeżeń.
Uchwały i ustalenia
Rady Nadzorczej realizowane
były terminowo i w
pełnym zakresie. Rada Nadzorcza
w okresach kwartalnych oceniała
pracę Prezesa Zarządu
Spółdzielni, opierając się na
ocenie bieżącej działalności
Spółdzielni, w szczególności
w oparciu o
analizę wyników ekonomiczno - finansowych.
Rada Nadzorcza
nadal aktywnie wspomaga
działania Zarządu związane
z windykacją należności. Wskaźnik zadłużenia
członków Spółdzielni i użytkowników
lokali w
relacji do naliczeń
rocznych wynosi 3,02%.
Pomimo szeregu
niekorzystnych czynników zewnętrznych
i wyjątkowo dynamicznego
wzrostu cen towarów
i usług w
kraju , dzięki prowadzonej w Spółdzielni
racjonalnej działalności
gospodarczej całokształt działalności
Spółdzielni zamknął się
dodatnim wynikiem finansowym
netto 183.632,04 zł.
W ogólnej
ocenie Rady Nadzorczej
działalność Spółdzielni prowadzona
jest prawidłowo, uwzględnia nadrzędne
interesy swoich członków.
Fakt,
iż sytuacja ekonomiczna
i finansowa Spółdzielni
jest dobra i
pozwala na kontynuacje
działalności w zakresie
eksploatacji i technicznego
utrzymania zasobów oraz
zapewnia możliwość realizacji
zaplanowanych zadań, stanowi obok
merytorycznych wyników działalności
Spółdzielni istotną przesłankę
dla wyrażenia pozytywnej
oceny działalności Zarządu
w 2022r.
Reasumując,
stwierdzić należy, że prowadzona działalność Spółdzielni
była zgodna z
obowiązującymi przepisami prawa. Uwzględniała przy
tym, nadrzędne interesy i
dobro jej członków, dlatego też
Rada Nadzorcza wnioskuje
do Walnego Zgromadzenia
o przyjęcie sprawozdania
finansowego z działalności
Spółdzielni za 2022r. oraz wnioskuje o
udzielenie absolutorium dla
Prezesa Zarządu Pana
Tomasza Fabianiak i przyjęcie
sprawozdania z działalności
Zarządu za 2022r.
Przedstawiając niniejsze
sprawozdanie ze sprawowanego
nadzoru i kontroli nad
działalnością Spółdzielni w 2022
roku , Rada Nadzorcza wnosi
do Walnego Zgromadzenia
Członków o jego
zatwierdzenie.
Jednocześnie Rada
Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w
Miastku pragnie wyrazić
uznanie dla Zarządu
i pracowników naszej
Spółdzielni, którzy mimo szeregu znacznych utrudnień
w
codziennym funkcjonowaniu, z
dużym oddaniem i
elastycznym podejściem do
zmieniającej się sytuacji, zapewnili prawidłową
działalność Spółdzielni i mimo szeregu
trudności wypracowali dodatni wynik działalności.
Dziękuję wszystkim
Członkom Rady Nadzorczej
za aktywną
współpracę i dbałość
o sprawy Spółdzielni.
Rada Nadzorcza
Spółdzielni wyraża swoje
podziękowanie wszystkim,
którzy swoją aktywnością
przyczyniają się do poprawy
wizerunku naszej Spółdzielni
oraz biorą czynny
udział w jej
działalności.
Sprawozdanie poniższe
zostało przyjęte na
posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu
18 maja 2023r.
Przewodnicząca Rady Nadzorczej
Maria Batruch